BETIHisp ofrece una serie de campos por medio de los cuales se pueden realizar búsquedas. Mediante su interfaz, la base de datos ofrece la posibilidad de realizar búsquedas más generales (por ejemplo, al utilizar un único campo) o búsquedas más precisas (al combinar hasta siete diferentes campos).
A continuación una breve descripción de lo que es o permite cada campo:
TEMAS. Para realizar una búsqueda por medio de este campo, siempre será necesario utilizar las palabras clave de las listas correspondientes (ver listas en la pestaña «Palabras clave» en el menú). La búsqueda por medio de palabras que no se encuentren en las listas de palabras clave producirá resultados erróneos o ningún resultado. El término «traducción» no forma parte de los temas o palabras clave, ya que todas las entradas en la base de datos son de traducción. Por otro lado, sí es posible la búsqueda de nombres de autores, traductores, obras, países o regiones, siempre que formen parte de la temática de los documentos que se busquen.
AÑO. Además de que permite realizar búsquedas por años específicos, en este campo se pueden hacer búsquedas por intervalos de tiempo. Para ello basta con incluir el año de inicio del intervalo junto con el de finalización, unidos por un guión (por ejemplo: 1987-2003).
AUTOR. Permite búsquedas por apellido o nombre del autor.
TÍTULO. Permite buscar títulos completos o palabras individuales en el título.
EDITOR_REVISTA. Se refiere al nombre de la entidad editora o de la revista en la que se publica el documento.
PÁGINAS. En caso de que se trate de un libro, tesis o monografía, indica el número de páginas totales. En el caso de artículos, se indican el número de la primera y de la última página del documento.
DIOMA. Mediante este campo es posible discriminar documentos a partir del idioma en que se publicaron.
TIPO. Permite buscar documentos a partir de su formato de publicación: artículo, libro, capítulo, tesis o monografía.
ISBN_ISSN_DOI. En este campo se pueden realizar búsquedas a partir de los tres diferentes tipos de números de identificación, siempre que el documento que se busque cuente con alguno de ellos. No es necesario incluir los guiones que a menudo presentan tales números.
COMENTARIOS. Proporciona información adicional sobre los documentos, como por ejemplo, si se encuentran disponibles o publicados en algún otro medio o formato, la entidad editorial de la revista en que se publicaron o, en caso de que se trate de un capítulo, información bibliográfica del libro, memoria o acta de congreso del cual forma parte.
AGRADECIMIENTOS. Ofrece información sobre aquella persona o institución que haya colaborado en la confección de la ficha de un documento dado.
NUN_AUTORES. Este campo permite realizar búsquedas según el número de autores que firman una publicación. Para realizar la búsqueda, basta con introducir el numeral deseado (1, 2, 3, 4, etc.).
FUERA_DENTRO_BIPOLAR. En este campo se pueden realizar búsquedas para discriminar el espacio de publicación de los documentos, según se hayan publicado «Fuera» de Hispanoamérica, «Dentro» de Hispanoamérica o por medio de una edición conjunta realizada por entidades en ambos polos o «Bipolar». Para realizar la búsqueda correspondiente basta con introducir alguno de los tres términos según se requiera.
LUGAR. Por medio de este campo se pueden realizar búsquedas a partir de la ciudad o del país en que se ubica la entidad editorial del documento. También pueden hacerse búsquedas combinadas (ciudad + país) siempre que se escriba el nombre del país entre paréntesis, por ejemplo: «Buenos Aires (Argentina)». En caso de que el documento se encuentre disponible en Internet, se ofrece también la dirección electrónica en la que puede encontrarse.
DISPONIBILIDAD. Mediante la etiqueta «Acceso abierto» se discriminan aquellos documentos que se encuentran disponibles de manera gratuita en Internet.
RESUMEN. Además de ofrecer el resumen correspondiente (siempre que ha sido posible incluirlo), este campo permite realizar búsquedas por medio de palabras individuales que pudieran encontrarse en los resúmenes.
FILIACIÓN. La búsqueda se realiza en este campo a partir del nombre de la institución a la cual está afiliado el autor. También permite realizar búsquedas a partir del país o de la región (África, Angloamérica, Asia, Hispanoamérica, Europa, Lusoamérica, Oceanía) en que se ubique la institución de afiliación.
COAUTORÍA. Este campo permite dar con aquellos documentos que han sido publicados en coautoría. Si se buscan todos los documentos en coautoría sin mayores distinciones, es suficiente digitar la palabra «Coautoría». Por otro lado, pueden realizarse búsquedas en este campo según la coautoría sea de alguno de los siguientes cuatro tipos: